Bắt đầu sử dụng G Suite trong 7 bước dễ dàng

Bước 1: Đăng nhập

Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Tới google.com và ở góc trên cùng bên phải, bấm Đăng nhập .
Nhập địa chỉ email G Suite của bạn (ví dụ: ten@congty.com) và mật khẩu.
(Tùy chọn) Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Google (chẳng hạn như tài khoản cá nhân và tài khoản công việc) cùng một lúc, hãy thiết lập cấu hình Chrome để chuyển đổi giữa các tài khoản một cách nhanh chóng.

Bước 2: Gửi email chuyên nghiệp

  1. Gửi và trả lời email.
  2. Xóa hoặc lưu trữ email bạn không còn cần nữa.
  3. Tìm tin nhắn của bạn.
  4. Sắp xếp hộp thư đến của bạn bằng các nhãn, tương tự như các thư mục.

Bước 3: Lên lịch sự kiện

  1. Lên lịch sự kiện.
  2. Trả lời lời mời trong Lịch và Gmail.
  3. Sửa đổi một sự kiện.
    Một số kiến thức hay khi sử dụng lịch sự kiện:
    Xem lịch của đồng nghiệp bên cạnh lịch của bạn.
    Thêm tệp đính kèm vào sự kiện của bạn.
    Thông báo cho tất cả khách của bạn bằng lời nhắc hoặc cập nhật chỉ với một cú nhấp chuột.
    Theo dõi một số múi giờ trong một lịch.
    Tạo lịch nhóm mà bất kỳ ai cũng có thể cập nhật.

Bước 4: Lưu trữ và chia sẻ tệp trên Drive

  1. Lưu trữ bất kỳ tập tin hoặc thư mục nào từ máy tính của bạn.
  2. Giữ Drive được tổ chức với các thư mục.
  3. Chia sẻ tệp với nhóm của bạn.
  4. Xóa, xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục tệp.
  5. Làm việc trên các tệp khi bạn ngoại tuyến.

Bước 5: Tạo và cộng tác trên các tệp trong trình duyệt của bạn

  1. Tạo tài liệu mới ngay trong trình duyệt của bạn — không cần phần mềm.
  2. Chia sẻ tài liệu của bạn với người khác.
  3. Cộng tác với chỉnh sửa đồng thời và phản hồi thời gian thực.

Tạo và cộng tác trên các tệp trong trình duyệt của bạn

Bước 6: Hangouts Meet: Tổ chức cuộc họp video với nhiều người trên toàn thế giới

  1. Bắt đầu một cuộc họp video trong Meet.
  2. Mời thêm người tham gia cuộc họp video.
  3. Kết thúc cuộc họp video.

    Mẹo sử dụng tối đa tính năng Hangouts Meet
    Tổ chức các cuộc họp video ngẫu hứng.
    Tiến hành phỏng vấn từ xa và các lớp đào tạo ảo trên khắp thế giới.
    Cung cấp bản trình bày qua cuộc gọi điện video cho một đối tượng ở xa.
    Tham gia cuộc họp ngoại tuyến bằng điện thoại của bạn.
    Thực hiện cuộc gọi điện video khi đang di chuyển.

Bước 7: Tăng sức mạnh cho các dịch vụ G Suite của bạn

Nếu tổ chức của bạn không yêu cầu bạn sử dụng một trình duyệt nhất định, bạn có thể tải xuống Trình duyệt Chrome để làm cho G Suite mạnh hơn nữa:

Sử dụng Gmail, Lịch, Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày mà không có internet.
Truy cập các tính năng bổ sung của G Suite.
Đồng bộ hóa dấu trang và tìm kiếm trên các thiết bị.
Tùy chỉnh trình duyệt của bạn với các chủ đề, tiện ích mở rộng và ứng dụng web.

Thiết lập thiết bị di động của bạn
Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ điện thoại thông minh nào để truy cập Gmail, Lịch, Drive và một số dịch vụ khác của G Suite. Chỉ cần thêm tài khoản G Suite vào điện thoại của bạn là bạn sẽ có quyền tự do làm việc ở mọi nơi, từ mọi thiết bị. 

Để được tư vấn hoặc hỗ trợ về G Suite, bạn vui lòng liên hệ:
Nguyễn Hải Yến
Hotline: 0828 999 666
Email: yen@mga.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *