G Suite bảo mật tối ưu dành cho doanh nghiệp

Việc bảo mật dữ liệu G Suite được Google quản lý một cách nghiêm ngặt và chặt chẽ. Người dùng có thể yên tâm sử dụng giải pháp email này để hỗ trợ cho công việc của doanh nghiệp mình.

Mong muốn được các bạn hiểu rõ hơn về chính sách bảo mật G Suite của Google, mình xin chia sẻ cho các bạn một số thông tin dưới đây.

Mật khẩu Google được tạo cho tài khoản người dùng G Suite như thế nào?

Để tạo mật khẩu cho tài khoản người dùng mới, Google sử dụng một mẫu biểu tượng hỗn hợp, chữ hoa và chữ thường và số. Độ dài của mật khẩu sẽ lớn hơn mức tối thiểu bắt buộc (8) hoặc độ dài mật khẩu tối thiểu bạn đã đặt cho miền của mình.

Quản trị viên / người dùng cuối đã xóa một số email. Làm thế nào tôi có thể phục hồi chúng?

Khi quản trị viên hoặc người dùng cuối đã xóa bất kỳ dữ liệu nào trong G Suite, chúng tôi sẽ xóa dữ liệu đó theo Thỏa thuận khách hàng và Chính sách bảo mật của chúng tôi .

Dữ liệu không thể tìm được khi quản trị viên xóa tài khoản người dùng. Xem Trung tâm trợ giúp để biết các phương pháp hay nhất để xóa người dùng.

Nếu bạn cần khôi phục thư email, Google cung cấp các sản phẩm lưu trữ bổ sung có thể bổ sung cho các phiên bản G Suite. Đối với các giải pháp khôi phục dữ liệu không phải email, vui lòng tham khảo G Suite Marketplace nơi một trong các đối tác của chúng tôi có thể có giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.

Google giúp ngăn lừa đảo như thế nào?

Người gửi spam đôi khi có thể giả mạo địa chỉ “Từ” trên email để có vẻ như xuất phát từ miền của tổ chức có uy tín. Được gọi là lừa đảo , thực tiễn này thường là nỗ lực thu thập dữ liệu nhạy cảm. Để giúp ngăn lừa đảo, Google tham gia vào chương trình Xác thực Thư, Báo cáo & Tuân thủ (DMARC) dựa trên tên miền, cho phép chủ sở hữu miền thông báo cho nhà cung cấp email cách xử lý thư chưa được xác thực từ miền của họ. Khách hàng Google Cloud có thể triển khai DMARC bằng cách tạo bản ghi DMARC trong cài đặt quản trị viên của họ và triển khai bản ghi SPF và khóa DKIM trên tất cả luồng thư đi.

Google phản hồi với người dùng trong miền của tôi gửi spam bằng cách nào?

Theo Chính sách sử dụng được chấp nhận :

  • Nếu Google xác định người dùng email G Suite đang gửi spam, chúng tôi có quyền tạm ngưng ngay lập tức người dùng đó.
  • Nếu spam nằm trong toàn miền, chúng tôi bảo lưu quyền tạm ngưng toàn bộ tài khoản và từ chối quyền truy cập của quản trị viên vào tất cả các dịch vụ của G Suite.

Người dùng nào của tôi có thể truy cập tài khoản quản trị Google Cloud của tôi?

Chỉ chủ sở hữu và người quản lý tên miền mới có thể tạo tài khoản quản trị G Suite. Khi đăng ký, quản trị viên G Suite được yêu cầu xác minh quyền kiểm soát miền bằng cách thực hiện thay đổi đối với bản ghi Hệ thống tên miền (DNS). Nếu không có xác minh này, Google không cho phép mở tài khoản quản trị. Không dịch vụ nào của Google có thể được quản lý tích cực cho một miền cho đến khi quyền sở hữu tên miền được xác minh.

Sau khi quản trị viên đã xác minh quyền sở hữu, các tên người dùng khác trong tài khoản có thể được cấp quyền quản trị theo quyết định của bất kỳ quản trị viên nào.

Người dùng không quản trị trên miền cũng có thể liên hệ với nhóm Hỗ trợ để yêu cầu quyền truy cập quản trị. Quy trình xác minh tên miền thông thường đảm bảo rằng người yêu cầu có quyền quản lý tên miền.

Cuối cùng, bất kỳ cá nhân nào có quyền truy cập vào địa chỉ email phụ đã đăng ký của bạn đều có thể bắt đầu đặt lại mật khẩu và truy cập vào tài khoản quản trị viên chính.

Người dùng nào của tôi có thể truy cập tài khoản của người dùng khác?

Theo Thỏa thuận khách hàng của miền, quản trị viên Google Cloud cho một miền có thể truy cập tất cả tài khoản người dùng và dữ liệu được liên kết, như được mô tả trong Chính sách bảo mật của chúng tôi .

Là quản trị viên miền, bạn có quyền kiểm soát tất cả tên người dùng và mật khẩu trong miền của mình. Bạn có thể truy cập tài khoản của người dùng của mình phù hợp với Thỏa thuận khách hàng. Tuy nhiên, chúng tôi yêu cầu bạn có chính sách về những hành động như vậy được xuất bản cho người dùng của bạn.

Chúng tôi sẽ thông báo địa chỉ email phụ đã đăng ký khi có bất kỳ hành vi vi phạm spam nào.

G Suite tuân thủ Quy định bảo vệ dữ liệu chung của EU (GDPR) như thế nào?

Quy định bảo vệ dữ liệu chung của EU (GDPR) thay thế Chỉ thị bảo vệ dữ liệu EU năm 1995 . GDPR tăng cường các quyền mà cá nhân có liên quan đến dữ liệu cá nhân liên quan đến họ và tìm cách thống nhất các luật bảo vệ dữ liệu trên khắp châu Âu, bất kể nơi dữ liệu đó được xử lý.

Bạn có thể tin tưởng vào thực tế là Google cam kết tuân thủ GDPR cho Google Cloud. Chúng tôi cũng cam kết giúp khách hàng của mình với hành trình tuân thủ GDPR của họ bằng cách cung cấp cho họ sự bảo mật và quyền riêng tư bảo mật mạnh mẽ mà chúng tôi đã tích hợp vào các dịch vụ và hợp đồng của chúng tôi trong những năm qua.

Trong số những thứ khác, bộ điều khiển dữ liệu được yêu cầu chỉ sử dụng bộ xử lý dữ liệu cung cấp đủ bảo đảm để thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp theo cách xử lý sẽ đáp ứng các yêu cầu của GDPR.

Các điều khoản xử lý dữ liệu của chúng tôi nêu rõ các cam kết bảo mật của chúng tôi đối với khách hàng. Chúng tôi đã phát triển các điều khoản này trong những năm qua dựa trên phản hồi từ khách hàng và nhà quản lý của chúng tôi và đã cập nhật chúng để cụ thể giải quyết các thay đổi của GDPR.

Vui lòng truy cập trang web GDPR của chúng tôi để biết thêm thông tin.

Để được tư vấn hoặc hỗ trợ về G Suite, bạn vui lòng liên hệ:
Nguyễn Hải Yến
Hotline: 0828 999 666
Email: yen@mga.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *