Groups Mail – Cách tạo nhóm và cài đặt nhóm trong G Suite

Bạn cần chia sẻ cùng một thông tin tới các thành viên trong nhóm của bạn trên toàn cầu? Chia sẻ về các ý tưởng và phát triển dễ dàng hơn bằng cách tạo danh sách Email Nhóm (Groups Mail) cho nhóm của bạn. Sau đó, thay vì gửi email cho mọi người một cách riêng lẻ, hãy sử dụng địa chỉ email của nhóm để gửi các thông tin và chia sẻ tài liệu với tất mọi người cùng một lúc. Vd: Sales@yourcompany.com Bạn cũng có thể dùng Groups Mail để tạo nhóm trực tuyến cho nhóm, tổ chức, lớp học hoặc nhóm khác của mình để làm những việc như:
  • Gửi email cho nhau.
  • Sắp xếp cuộc họp.
  • Tìm người có cùng sở thích hoặc mối quan tâm.
  • Bạn cũng có thể thay đổi loại, tên, thông tin mô tả của nhóm và chọn người có thể tham gia, đăng và xem chủ đề.
Groups Mail – Cách tạo nhóm và cài đặt nhóm trong G Suite

Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm và cài đặt nhóm trong G Suite

Tạo nhóm

  1. Đăng nhập vào Groups Mail.
  2. Ở gần phía trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tạo nhóm.
  3. Nhập thông tin và chọn mục cài đặt cho nhóm.
  4. Nhấp vào Tạo.

Đặt nhóm của bạn thành danh sách email hoặc diễn đàn trên trang web

Bạn có thể thay đổi loại nhóm bất kỳ lúc nào để phù hợp với phong cách giao tiếp và luồng công việc của nhóm bằng cách thực hiện như sau:

  1. Đăng nhập vào Groups Mail.
  2. Nhấp vào Nhóm của tôi.
  3. Chọn một nhóm.
  4. Ở gần phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Quản lý. Sau đó, một menu sẽ xuất hiện ở bên trái.
  5. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thông tin tiếp đến Nâng cao.
  6. Để chọn loại nhóm mới, bên cạnh mục “Chọn loại nhóm”, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống MÅ©i tên xuống. Bạn có thể chọn trong số các mục sau:
    • Danh sách email: Thành viên liên lạc với nhau bằng một địa chỉ email duy nhất.
    • Diễn đàn trên web: Thành viên dùng diễn đàn trên web của Google Groups để liên lạc với nhau.
    • Diễn đàn hỏi đáp: Đây là một loại diễn đàn trên web cho phép các thành viên hỏi và trả lời câu hỏi của nhau.
    • Hộp thư đến cộng tác: Thành viên có thể chỉ định chủ đề cho các thành viên khác xử lý.
  7. Nhấp vào mục Đặt lại nhóm này.
  8. Trong hộp bật lên, hãy nhấp vào mục Đặt lại nhóm.

Thay đổi tên, thông tin mô tả và mục cài đặt email của nhóm bằng các bước sau:

  1. Đăng nhập vào Groups Mail.
  2. Nhấp vào Nhóm của tôi.
  3. Chọn một nhóm.
  4. Ở gần phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Quản lý. Sau đó, một menu sẽ xuất hiện ở bên trái.
  5. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thông tin tiếp đếnThông tin chung.
  6. Thực hiện thay đổi.
  7. Nhấp vào Lưu.

Đặt các tính năng có trong mỗi email

Bạn có thể đặt tiền tố chủ đề, chân trang email và cách người dùng xem email của họ từ nhóm của bạn bằng các bước sau:

  1. Đăng nhập vào Groups Mail.
  2. Nhấp vào Nhóm của tôi.
  3. Chọn một nhóm.
  4. Ở gần phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Quản lý. Sau đó, một menu sẽ xuất hiện ở bên trái.
  5. Ở bên trái, hãy nhấp vào Cài đặt tiếp đếnTùy chọn email.
  6. Thực hiện thay đổi.
  7. Nhấp vào Lưu.

Đặt cách thức hiển thị danh tính của thành viên

Bạn có thể cho phép các thành viên đăng bằng tên hiển thị hoặc yêu cầu mỗi thành viên phải liên kết với hồ sơ của họ trên Google bằng các bước sau:

  1. Đăng nhập vào Groups Mail.
  2. Nhấp vào Nhóm của tôi.
  3. Chọn một nhóm.
  4. Ở gần phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Quản lý. Sau đó, một menu sẽ xuất hiện ở bên trái.
  5. Ở bên trái, hãy nhấp vào Cài đặt tiếp đếnDanh tính.
  6. Chọn một trong các hình thức nhận dạng bắt buộc.
  7. Nhấp vào Lưu.

Để được tư vấn hoặc hỗ trợ về G Suite, bạn vui lòng liên hệ:
Nguyễn Hải Yến
Hotline: 0828 999 666
Email: yen@mga.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *